ALGEMENE VOORWAARDEN
1.0 Algemeen
Bij het boeken of aankopen van een product en/of dienst bij Anemoi Tales gaat u akkoord met de algemene voorwaarden. Deze kunnen te allen tijde aangepast worden door de fotograaf. Indien u niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden dient dit schriftelijk toonbaar gemaakt te worden voor de fotosessie of eender andere dienst of product wordt geleverd en of plaats vindt.
2.0 Fotossessie
Bij het boeken van een fotosessie gaat deze door op een vooraf afgesproken locatie en tijdstip in overeenkomst tussen de klant en de fotograaf. In geval van slecht weer kan de sessie geannuleerd worden door de fotograaf en/of klant. In dit geval zal er in samenspraak met beide partijen een nieuwe datum worden gezocht om de sessie door te laten gaan.
Indien de klant de geboekte datum verhinderd is om de afspraak na te komen ongeacht welke reden word er 50% van het totaalbedrag terugbetaald, of kan de sessie tot 2 weken voor de afgesproken datum verplaats worden naar een andere datum in overleg met de fotograaf.
Indien een fotosessie in minder dan twee weken voor de overeengekomen datum wordt geannuleerd is Anemoi Tales genoodzaakt om de volledige kost in rekening te brengen van de sessie en kan de sessie ook niet verzet worden naar een nieuwe datum. Uitzonderingen op deze regel kunnen worden toegestaan door de fotograaf afhankelijk van de omstandigheden.
De fotograaf behoudt het recht om te allen tijde de fotosessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereidingen vanwege de klant werd voldaan.
​
Indien de fotograaf door overmacht niet in staat is om de fotosessie op de overeengekomen datum uit te voeren zal de fotograaf in samenspraak met de klant een nieuwe datum zoeken.
3.0 Aansprakelijkheid
Voor-tijdens of na een fotosessie is de fotograaf niet aansprakelijk voor schade of ongevallen bij mens en/of dier die worden veroorzaakt tijdens een fotosessie bij de klant/opdrachtgever. Ook bij materiële schade kan de fotograaf niet aansprakelijk gesteld worden.
4.0 Betaling
Anemoi Tales heeft het recht om de tarieven op de website allen tijde te wijzigen. De prijzen die ten tijde van de boeking vermeld zijn gelden voor de klant, ongeacht prijsstijgingen, dalingen of acties.
​
Bij het boeken van elke dienst zal er een voorafbetaling van de helft van het bedrag of enkel de shoot fee (€95) gevraagd worden voor de reportage plaatsvind.
​
Facturen dienen binnen de termijn van 30 dagen na de facturatie datum voldaan worden aan de hand van een overschrijving. Indien deze voorwaarden niet voldaan worden is Anemoi Tales genoodzaakt om rechtelijke stappen te ondernemen.
Zodra de 30 dagen verlopen zijn zal men een eerste aanmaning ontvangen, zonder bijkomende kosten. Indien de factuur na 15 dagen nog niet betaald is zal er 10% van het totaal te betalen bedrag extra worden aangerekend.
​
De prijzen vermeld op de website voor een fotosessie zijn steeds zonder verplaatsingskosten en/of bijkomende supplementen/diensten/producten die nadien bijgeboekt of besteld worden.
Anemoi Tales is een kleine onderneming en is hierbij onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting.
5.0 Afleveren van Foto’s aan de klant
Vanaf de dag waarop de fotosessie plaats vond zal de fotograaf binnen maximum 4 weken de foto’s afleveren, bij uitzondering van een andere regeling tussen de klant en fotograaf overeengekomen. En alleen indien het volledige facturatiebedrag is voldaan, bij een onvolledige betaling zal de klant geen product ontvangen tot de betaling voldaan is.
Foto’s zullen steeds geleverd worden via een digitaal platform, bij levering op een andere manier is het verzenden van de foto’s (CD/USB,…) op risico van de klant/opdrachtgever. De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade die tijdens het transport gebeurt.
​
Het aantal foto’s per pakket staat duidelijk vermeld bij de boeking, nalevering of nabestellingen nadien zijn mogelijk voor een meerprijs. Er worden geen onbewerkte originele RAW foto’s geleverd, enkel bewerkte beelden waarvan 1 versie voor sociale media en online gebruik waar het logo van de fotograaf op aanwezig is. 1 Versie waarop geen logo aanwezig is, deze versie is uiterlijk voor privégebruik en mag de klant/opdrachtgever onder geen enkele voorwaarde publiceren.
​
Digitale bestanden mogen onder geen enkele voorwaarde gebruikt worden voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. In geval van inbreuk op deze regel heeft de fotograaf recht op een vergoeding.
Het bewerken van de foto’s van de klant door derden of de klant zelf is onder geen enkele manier toegestaan, hieronder valt ook het toevoegen van filters, bijsnijden, toevoegen van tekst, of andere,... Bij inbreuk heeft de fotograaf recht op een vergoeding van de klant/derden.
6.0 Auteursrecht
De fotograaf behoudt de auteursrechten te allen tijde, alle gemaakte foto’s blijven eigendom van de fotograaf. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s en/of tekeningen, noch in analoge, noch in digitale vorm. De klant/opdrachtgever mag de ontvangen foto’s niet gebruiken voor zakelijke of commerciële doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
​
De klant/ opdrachtgever verbinden zich ertoe de naam van de fotograaf te vermelden bij iedere publicatie, hetzij digitaal of gedrukt. De fotograaf heeft het recht om de foto’s te gebruiken en te reproduceren voor eigen doeleinden, commercieel en non-commercieel. Bezwaar van de klant tegen het gebruik van de foto’s voor commercieel en non commerciële doeleinden dient vooraf schriftelijk bekend gemaakt te worden aan de fotograaf en schriftelijke toestemming verkregen worden van de fotograaf voor het gebruik van de foto’s voor dergelijke doeleinden. Bij het niet naleven van het auteursrecht zal een schadevergoeding in rekening gebracht worden en/of rechterlijke stappen worden ondernomen door de fotograaf.
7.0 Privacy
Anemoi Tales mag persoonsgegevens opvragen om bestellingen en afspraken optimaal te laten verlopen, de gegevens van de klant worden bewaard en zullen in geen geval doorgespeeld worden aan derden of openbaar gemaakt worden.
8.0 Klachten
Indien de klant bezwaren heeft of klachten i.vm. dienstverlening heeft dienen deze binnen de 5 dagen schriftelijk gemeld worden na ontvangst van het bestelde product/dienst, en zal de fotograaf nagaan wat hij/zij hiervoor kan doen. In geen geval geeft dit recht op een terugbetaling van de geboekte dienst/producten.
​